É o conjunto de atividades
caracterizadas por um processo decisório que determina a conveniência de se
adquirir, manter ou descartar materiais bibliográficos e não bibliográficos,
tendo como base critérios previamente preestabelecidos, visando a formação
ideal do acervo, tornando-se um instrumento para planejamento e avaliação.
A Política de Desenvolvimento de Coleções da Biblioteca Pública Municipal Henrique Bastide define critérios para a composição do seu acervo.
A Política de Desenvolvimento de Coleções da Biblioteca Pública Municipal Henrique Bastide define critérios para a composição do seu acervo.
Objetivos
A política de desenvolvimento da coleção tem os seguintes objetivos:
A política de desenvolvimento da coleção tem os seguintes objetivos:
·
Identificar
os elementos adequados a formação da coleção;
·
Determinar
critérios para duplicação de títulos;
·
Estabelecer
prioridades de aquisição de material;
·
Traçar
diretrizes para o descarte de material;
· Permitir
o crescimento racional e equilibrado do acervo em todos os campos do
conhecimento;
Competência
Compete à Seção de Formação e
Desenvolvimento de Coleções o gerenciamento das atividades de formação, manutenção
e controle do acervo da Biblioteca. No entanto, é necessário um trabalho
integrado entre todos os Setores da Biblioteca, com destaque para as seções de
atendimento ao público: Referência, Materiais Especiais e Biblioteca Infantil.
À Seção Formação e Desenvolvimento
de Coleções compete:
·
estudar,
propor e avaliar a política de desenvolvimento de coleções;
·
prever
os recursos necessários para a formação e desenvolvimento de coleções;
·
planejar
e coordenar as atividades de aquisição, avaliação e descarte de coleções;
·
selecionar
material bibliográfico para aquisição e descarte;
·
promover
o intercâmbio de material bibliográfico;
·
executar
as rotinas de aquisição de material bibliográfico por compra, permuta ou
doação;
·
organizar
e manter cadastros de editoras, livrarias e outras instituições para fins de
aquisição.
Formação do
Acervo
A formação do acervo da Biblioteca
Pública Henrique Bastide se dará através de compra, doação e permuta.
A compra do material bibliográfico obedecerá às normas estabelecidas pela Instituição.
Na seleção do material bibliográfico serão levados em consideração os seguintes fatores:
A compra do material bibliográfico obedecerá às normas estabelecidas pela Instituição.
Na seleção do material bibliográfico serão levados em consideração os seguintes fatores:
·
Estudo
da comunidade
·
qualidade
do conteúdo
·
acessibilidade
da língua;
·
custo
justificável;
·
atualidade
da obra;
·
demanda;
·
falhas
nas coleções;
·
Pertinência
do assunto;
·
Obras
raras ou especiais;
·
Primeiras
edições ou edições mais atualizadas do que as existentes na biblioteca;
·
Anotações
ou dedicatórias de notáveis;
·
Valor
histórico para a Instituição/área;
·
Estado
físico de conservação;
O número máximo de livros de cada
título, que ficará no acervo da Biblioteca, será de 05 exemplares. A quantidade
que exceder será disponibilizada a outras instituições.
O acervo de periódico será composto
de jornais e revistas. A aquisição de jornais se dará através de parcerias
feitas com a Biblioteca Pública Henrique Bastide e a empresa responsável pela
publicação de cada jornal.
O acervo de revistas será adquirido através de assinaturas e também de doação. A seleção das coleções que serão adquiridas através de assinatura acontecerá conforme as necessidades de informação dos usuários, que serão detectadas e sugeridas pela Seção de Referência.
O acervo de revistas será adquirido através de assinaturas e também de doação. A seleção das coleções que serão adquiridas através de assinatura acontecerá conforme as necessidades de informação dos usuários, que serão detectadas e sugeridas pela Seção de Referência.
DOAÇÕES
A Biblioteca recebe doação de Obras Literárias
(ex: Romances, Poesia, Ficção etc.) Outros materiais bibliográficos poderão ser
aceitos pela Biblioteca, desde que a equipe técnica as considere pertinentes ao
acervo e que estejam dentro dos critérios preestabelecidos por estes. Todas as
doações devem ser encaminhadas à Seção de Formação e Desenvolvimento de
Coleções.
CRITÉRIOS
PARA NÃO RECEBIMENTO DE EXEMPLARES
Relacionamos abaixo as condições que
não permitem a incorporação do material ao acervo:
·
Obras
danificadas;
·
Obras
faltando páginas;
·
Obras
com folhas soltas;
·
Obras
infectadas por fungos e/ou insetos;
·
Obras
com conteúdo ultrapassado, como por exemplo, livros de Direito que abordam leis
que não existem mais;
O doador deverá ser notificado
que o material poderá ou não ser incorporado, mediante as normas estabelecidas.
Caberá à Seção de Formação e Desenvolvimento de Coleções a decisão de
incorporar esse material ao acervo, repassá-lo a outras instituições ou
descartá-lo.
Para cada doação recebida, deverá ser emitido um termo de doação contendo dados do doador e dos documentos recebidos.
Para cada doação recebida, deverá ser emitido um termo de doação contendo dados do doador e dos documentos recebidos.
TIPOS DE
MATERIAL
Como biblioteca pública, a
Biblioteca deve reunir em seu acervo, diferentes tipos de material, como:
·
obras
de referências (almanaques; bibliografias gerais e especializadas; censos
estatísticos; dicionários lingüísticos, literários, bibliográficos e
especializados; enciclopédias; mapas geográficos e históricos; atlas etc.);
·
livros;
·
periódicos
(revistas gerais, jornais etc.);
·
publicações
locais;
·
multimeios
( CD/DVD-ROM etc.);
· outras publicações de interesse da
Instituição.
FONTES
DE INFORMAÇÃO PARA SELEÇÃO
Para a formação do acervo, o Setor
de Formação de Coleções, além de traçar o perfil da instituição e de seus
usuários, em termos de demanda informacional, necessita de conhecimentos mínimos
acerca dos próprios materiais a serem adquiridos, o que só é possível via
estudo de fontes de informação para seleção, com destaque para os (as):
·
materiais
distribuídos por editores, distribuidores e livrarias - catálogos e listagens
comerciais; livros cedidos para exames na Biblioteca e outras opções;
·
resenhas
de periódicos;
·
bibliografias
gerais;
·
guias
de literatura gerais e especializados;
·
catálogos,
listas de novas aquisições e boletins de outras bibliotecas;
·
sugestões
de usuários;
·
visitas
a “sebos”;
visitas a livrarias, exposições literárias, feiras de livros e eventos similares;
·
informações
coletadas através de redes eletrônicas de informação, com ênfase para a
Internet;
·
publicações
de entidades diversificadas, como a Fundação Biblioteca Nacional, o Sindicato
Nacional de Editores de Livros, a Câmara Brasileira do Livro e similares.
SERÃO
CONSIDERADAS OBRAS RARAS
·
Incunábulos;
·
Materiais
impressos até 1900;
·
Primeiras
edições de autores literários renomados;
·
Primeiras
edições de autores Santa- Marienses;
·
Exemplares
especiais, com marcas de propriedade,anotações manuscritas e/ou dedicatórias de
pessoas célebres.
ACERVO DE
CUSTÓDIA
Serão
encaminhadas ao acervo de custódia:
·
Obras
anteriores à 1970, que estejam em bom estado de conservação e que tratem de
assuntos relevantes, mas que dificilmente são consultados.
CRITÉRIOS
PARA DESCARTE E BAIXA DO ACERVO
O descarte consiste na retirada
definitiva do acervo de uma obra por ter sido danificada pelo uso, perdida,
doada, permutada etc.
São
passíveis de descarte:
·
Obras
desatualizadas em termos de conteúdo. Por exemplo: gramáticas da Língua
Portuguesa anteriores a 2009 (ano acordo ortográfico) a nova lei, foi assinada,
em 29/09/08 pelo presidente Luiz Inácio Lula da Silva, um decreto que
estabelece algumas normas durante o período de transitoriedade para a nova
grafia, o qual iniciou-se em 1º de janeiro de 2009 e vai até 31 de dezembro de
2012. Durante este tempo, conviverão as ortografias anterior e prevista ;
livros ou atlas geográficos que não incluam os novos Estados: Mato Grosso do
Sul, Tocantins e outros; obras escritas com ortografia desatualizada; obras de
ciência e tecnologia muita antigas, etc.; Os livros da área jurídica anteriores
à 1980 deverão ser descartados, salvo os de valor histórico
·
Obras
inadequadas pelo assunto tratado ou pelo idioma, ou ainda pela localização da
biblioteca. Por exemplo: literatura em chinês ou noutra língua qualquer numa
comunidade onde tais idiomas não são lidos; livro sobre as estradas de ferro do
Paraná numa biblioteca do Amazonas.
·
Obras
em quantidade excessiva: quando, por uma razão ou outra, a biblioteca possuir
diversos exemplares de determinada obra pouco ou nada utilizada;
· Obras fisicamente danificadas, a tal
ponto, que não tenham condições de serem recuperadas: por lhes faltarem partes
essenciais ou por estarem infestadas por pragas como broca, cupim etc. que
podem contaminar o restante do acervo.
REVISÕES
E ALTERAÇÕES DA POLÍTICA DE DESENVOLVIMENTO DE COLEÇÕES
A política de Desenvolvimento de
Coleções deverá ser flexível e dinâmica, necessitando, portanto, que a cada 2
(dois) anos, seja revisada , com a finalidade de garantir a sua adequação aos
usuários e objetivos da Biblioteca Pública .
A Coordenação
15/06/2014
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